Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym „Ocalić od zapomnienia”, dostępnym pod adresem https://zhpjg.pl/, zwanym dalej „Serwisem”.

§ 1. Administrator danych i kontakt

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest: 
    [DO UZUPEŁNIENIA – pełna formalna nazwa podmiotu ZHP będącego administratorem danych].
  2. Serwis prowadzony jest w związku z działalnością Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP.
  3. W sprawach dotyczących Serwisu, prywatności oraz danych osobowych można kontaktować się z administratorem Serwisu: 
    Andrzej Gawłowski 
    tel.: 667 776 477 
    e-mail: gawlowskiandrzej@wp.pl

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane z połączeniem z Serwisem, w szczególności:
    • adres IP urządzenia lub informacje pochodne wykorzystywane do celów technicznych i bezpieczeństwa,
    • data i godzina połączenia,
    • adres żądanej strony lub zasobu,
    • typ i wersja przeglądarki,
    • typ urządzenia i system operacyjny,
    • informacje dotyczące błędów i działania Serwisu.
  2. Dane te mogą znajdować się między innymi w logach serwera, logach bezpieczeństwa oraz systemach wykorzystywanych do ochrony Serwisu.
  3. Serwis nie wymaga od zwykłych użytkowników zakładania publicznych kont.
  4. Konta użytkowników występują wyłącznie w panelu administracyjnym Serwisu i służą osobom uprawnionym do zarządzania jego treścią.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych

  1. Dane mogą być przetwarzane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
    • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i jego użytkowników,
    • wykrywania prób nieuprawnionego dostępu i nadużyć,
    • diagnozowania błędów technicznych,
    • prowadzenia statystyk odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu,
    • obsługi wiadomości i zgłoszeń kierowanych do administratora,
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  2. W zależności od rodzaju danych podstawą ich przetwarzania może być:
    • zgoda użytkownika – w szczególności w przypadku opcjonalnych plików cookies i narzędzi analitycznych,
    • prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu i ochronie przed nadużyciami,
    • konieczność realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
    • podjęcie działań na żądanie osoby kontaktującej się z administratorem.

§ 4. Google Analytics

  1. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google, w celu prowadzenia anonimowych lub pseudonimizowanych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu.
  2. Google Analytics może gromadzić w szczególności informacje dotyczące:
    • liczby użytkowników i wizyt,
    • czasu trwania wizyty,
    • odwiedzanych podstron,
    • źródła wejścia na stronę,
    • przybliżonej lokalizacji użytkownika,
    • typu urządzenia,
    • systemu operacyjnego,
    • rodzaju i wersji przeglądarki,
    • interakcji użytkownika z Serwisem.
  3. Google Analytics 4 może wykorzystywać pliki cookies, w szczególności:
    • _ga – służący do rozróżniania użytkowników,
    • _ga_<identyfikator> – służący między innymi do zachowania informacji o sesji.
  4. Pliki cookies Google Analytics nie powinny być zapisywane ani wykorzystywane do celów analitycznych przed wyrażeniem przez użytkownika odpowiedniej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
  5. Użytkownik może odmówić zgody na analityczne pliki cookies bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
  6. Użytkownik może w każdym czasie zmienić albo wycofać swoją zgodę poprzez mechanizm ustawień plików cookies dostępny w Serwisie.
  7. Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Google, Google Analytics 4 nie zapisuje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP użytkowników znajdujących się w Unii Europejskiej. Adres IP może zostać wykorzystany chwilowo do określenia przybliżonej lokalizacji, po czym jest usuwany.

§ 5. Pliki cookies

  1. Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.
  2. Serwis może wykorzystywać:
    • cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
    • cookies funkcjonalne – służące zapamiętywaniu wybranych ustawień użytkownika,
    • cookies analityczne – służące do pomiaru ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności w ramach Google Analytics.
  3. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi lub zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.
  4. Opcjonalne pliki cookies, w szczególności cookies analityczne, są aktywowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.
  5. Odmowa zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych treści Serwisu.

§ 6. Zarządzanie zgodą na cookies

  1. Przy pierwszej wizycie użytkownik może otrzymać możliwość:
    • zaakceptowania opcjonalnych plików cookies,
    • odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
    • dostosowania swoich preferencji.
  2. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić wcześniej dokonany wybór za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie.
  3. Użytkownik może również samodzielnie ograniczyć albo zablokować obsługę cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
  4. Usunięcie lub zablokowanie niektórych plików cookies może spowodować, że określone elementy Serwisu nie będą działały w pełni prawidłowo.

§ 7. Przechowywanie informacji o zgodach

  1. Serwis może zapisywać informacje niezbędne do wykazania wyboru użytkownika dotyczącego plików cookies.
  2. Informacje te mogą obejmować w szczególności:
    • zakres udzielonej lub odmówionej zgody,
    • datę dokonania wyboru,
    • informacje techniczne niezbędne do rozpoznania zapisanych preferencji.
  3. Dane dotyczące zgód są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zapisane, oraz zgodnie z ustawieniami obowiązującymi w Serwisie.
  4. Administrator może usuwać stare zapisy dotyczące zgód automatycznie albo ręcznie, jeżeli ich dalsze przechowywanie nie jest potrzebne.

§ 8. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Logi techniczne i bezpieczeństwa mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania problemów oraz ochrony przed nadużyciami.
  3. Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  4. Okres przechowywania danych w Google Analytics zależy od konfiguracji usługi Google Analytics oraz zasad stosowanych przez Google.

§ 9. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu, w szczególności:
    • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
    • dostawcom usług technicznych i informatycznych,
    • Google w związku z korzystaniem z Google Analytics,
    • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. W przypadku użytkowników znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym jednym z podmiotów Google odpowiedzialnych za przetwarzanie określonych danych jest Google Ireland Limited.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców, w szczególności Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane przez przepisy o ochronie danych, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
  2. W Serwisie mogą być stosowane w szczególności:
    • szyfrowane połączenie HTTPS,
    • kontrola dostępu do panelu administracyjnego,
    • mechanizmy ochrony przed wielokrotnymi próbami logowania,
    • rejestrowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem,
    • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób uprawnionych.
  3. W systemach bezpieczeństwa Serwisu adres IP może być przetwarzany w postaci skrótu kryptograficznego (hashu), jeżeli funkcjonalność Serwisu została w ten sposób skonfigurowana.

§ 12. Kontakt z administratorem

  1. W przypadku przesłania wiadomości e-mail, SMS albo innego zgłoszenia Administrator przetwarza dane przekazane przez użytkownika w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy.
  2. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do załatwienia konkretnej sprawy.
  3. Kontakt: 
    Andrzej Gawłowski 
    tel.: 667 776 477 
    e-mail: gawlowskiandrzej@wp.pl

§ 13. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. W przypadkach przewidzianych przez przepisy osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: gawlowskiandrzej@wp.pl.

§ 14. Prawo wniesienia skargi

  1. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
  2. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 15. Materiały historyczne zawierające dane osobowe

  1. Ze względu na historyczny i archiwalny charakter Serwisu publikowane materiały mogą zawierać informacje dotyczące osób fizycznych, w szczególności nazwiska, funkcje, stopnie harcerskie, fotografie, wspomnienia oraz informacje dotyczące działalności harcerskiej.
  2. Materiały te mogą pochodzić między innymi z:
    • archiwów,
    • kronik,
    • dokumentów historycznych,
    • publikacji,
    • prywatnych zbiorów,
    • materiałów przekazanych przez darczyńców,
    • wspomnień i relacji świadków.
  3. Osoba, która uważa, że opublikowany materiał dotyczący jej osoby narusza jej prawa, może skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

§ 16. Linki do stron zewnętrznych

  1. Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych.
  2. Po przejściu do strony zewnętrznej zastosowanie mają zasady prywatności określone przez jej właściciela.
  3. Administrator Serwisu nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych przez niezależne strony zewnętrzne.

§ 17. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa,
    • zmiany funkcjonalności Serwisu,
    • wprowadzenia nowych narzędzi zewnętrznych,
    • zmiany sposobu wykorzystywania plików cookies,
    • zmiany zasad przetwarzania danych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
  3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.

Serwis: https://zhpjg.pl/
Komisja Historyczna Karkonoskiego Hufca ZHP
Kontakt: Andrzej Gawłowski
tel. 667 776 477
e-mail: gawlowskiandrzej@wp.pl