No to do "roboty".W najbliższym czasie odbędzie się pierwsze posiedzenie komisji i dlatego zapraszam do lektury i zgłaszania się do pracy w tej komisji.Myślę że w ciągu miesiąca powstanie zarząd i zostanie zatwierdzony regulamin komisji.
Projekt regulaminu przygotowany przez Andrzeja poniżej
REGULAMIN KOMISJI HISTORYCZNEJ KARKONOSKIEGO HUFCA ZHP JG
Komisja Historyczna Karkonoskiego Hufca ZHP
Jednostka statutowo podległa Komendzie Karkonoskiego Hufca ZHP w Jeleniej Górze ul. Wiejska 41B
Celem Komisji jest:
- Przypominanie i utrwalanie bogatej historii Hufca i jej istoty,
- Dokumentowanie historii ruchu harcerskiego Karkonoskiego Hufca ZHP, jak również uczestniczenie w obecnych jego działaniach,
- Wydawanie publikacji dotyczących harcerstwa,
- Gromadzenie pamiątek, dokumentujących działalność środowiska harcerskiego Karkonoskiego Hufca ZHP .
- Współpraca z Kręgami Starszyzny i Seniorów Hufca .
- Obsługa Biblioteki oraz Archiwum Hufca .
- Działanie w oparciu o opracowany i zatwierdzony przez członków plan pracy na dany rok.
W związku z powyższym, zwracamy się do wszystkich harcerzy i instruktorów Karkonoskiego Hufca ZHP z serdeczną prośbą o zgłaszanie się do współpracy z Komisją. To właśnie tutaj będziecie mieć szansę na wzbogacenie wiedzy o przeszłości Karkonoskiego Hufca ZHP, a co więcej, także na publikowanie swoich prac archiwalnych. To ciekawy sposób na rozwój osobisty, szczególnie dla osób zainteresowanych historią harcerstwa, ale również dla każdego, kto pragnie zaangażować się w działalność na poziomie Hufca i zrobić coś dobrego dla innych harcerzy.
Jeżeli posiadają Państwo jakieś wspomnienia i pamiątki (stare kroniki, fotografię, odznaki, części umundurowania, proporce, spisane wspomnienia, relację itd.), to będziemy wdzięczni za możliwość wysłuchania ich, obejrzenia ewentualną możliwość skopiowania lub sfotografowania, jeśli byłaby możliwość to chętnie przyjmiemy je w darze lub depozycie. Interesuje nas zarówna odległa przeszłość jak i czasy współczesne. W razie jakichkolwiek pytań czy chęci nawiązania współpracy prosimy o kontakt z członkami Komisji.
Miejsce posiedzeń Komisji
Pomieszczenie Komisji Historycznej znajduje się w Jeleniej Górze przy ul. Grunwaldzkiej w Budynku Archiwum Państwowego
Kontakt : hm Andrzej Gawłowski 667776477 – gawlowskiandrzej@wp.pl
Rozdział I
Członkowie komisji:
1. Członkami Komisji Historycznej Hufca (KHH) mogą być instruktorzy i harcerze, którzy interesują się historią oraz są lub byli członkami drużyn, szczepów hufców na terenie współczesnego działania naszego hufca, po zgłoszeniu akcesu do pracy w komisji.
- czynni instruktorzy ZHP naszego hufca
-byli instruktorzy ZHP naszego hufca
- członkowie wspierający – byli instruktorzy, harcerze mający wiedzę o harcerstwie i chcący nas wesprzeć
- Przewodniczącego Komisji Historycznej hufca mianuje rozkazem Komendant Karkonoskiego Hufca ZHP
- 5 osobowe Prezydium Komisji historycznej w składzie: Przewodniczący komisji, z-ca szefa komisji, sekretarz i 2 członków publikuje - podaje do wiadomości raz w roku Komendant Karkonoskiego Hufca ZHP
2. Kadencja przewodniczącego trwa wg jego możliwości i potrzeb hufca. Praca w komisji jest dobrowolna po złożeniu deklaracji i zaakceptowaniu przez Prezydium.
3. Przyjęcie w poczet członków Komisji następuje po dwustronnych uzgodnieniach i zatwierdzeniu przez przegłosowanie większością głosów.
4. Zwolnienie członków Komisji następuje na wniosek zainteresowanego lub na wniosek przewodniczącego, a odwołanie z członkostwa w Komisji następuje rozkazem komendanta hufca, na wniosek przewodniczącego
5. Komisja zbiera się raz w miesiącu w terminie i miejscu ustalonym na bieżąco, przy czym w zależności od potrzeb KHH może spotykać się częściej. Z tych spotkań sporządza pisemne notatki
6. Komisja samodzielnie tworzy program pracy będący przedmiotem jej działalności.
7. Zadaniem Komisji jest utrwalanie pamięci o działalności hufca oraz pracy i losach jego instruktorów.
8. Poszczególni członkowie Komisji w ramach ustaleń wewnętrznych dobrowolnie podejmują się realizacji zadań wynikających z planu pracy KHH lub aktualnych potrzeb hufca.
9. Przewodniczący komisji rozlicza poszczególnych członków z podjętych zobowiązań, ma prawo wnioskować o udzielenie pochwały lub nagany w rozkazie komendanta hufca.
10. Komisja współpracuje z Komisją Historyczną Chorągwi Dolnośląskiej ZHP.
11. Udział w bieżących imprezach hufca, szczepów i drużyn, na ich zaproszenie, w celu aktualnego rozeznania w pracy kadry instruktorskiej.
12. Opracowanie i uaktualnienie biografii zmarłych zasłużonych instruktorów i miejsc ich spoczynku.
13. Zbieranie, rejestrowanie i przechowywanie kronik drużyn, szczepów; opracowań oraz wszelkich materiałów mających znaczenie historyczne.
14. Zbieranie i przechowywanie kronik i innych opracowań w przypadku rozwiązania drużyn i szczepów.
15. Opracowywanie kompleksowej historii Hufca
16. Udostępnianie posiadanych dokumentów i materiałów o znaczeniu historycznym dla harcerstwa. /na stronie hufca i istniejącej zhpjg.pl
Rozdział II - Obowiązki Komisji Historycznej Hufca.
1. Bieżąca współpraca ze wszystkimi jednostkami hufca.
Rozdział III - Ustalania końcowe.
1. Integralną częścią regulaminu KHH jest: Regulamin korzystania z zasobów historycznych będących w posiadaniu Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP.
2. Regulamin opublikowany jest na stronie internetowej Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP: http://zhpjg.pl zakładka /komisja-historyczna/
3. Niniejszy regulamin uchwalony został na posiedzeniu KHH dnia ….00 miesiąc….. rok….
4. Niniejszy regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu rozkazem przez komendanta hufca. ……………………………………… Przewodniczący KHH
Zatwierdzam
Komendant Karkonoskiego Hufca ZHP
Regulamin został zatwierdzony/ uchwałą rozkazem L. z dnia r./
Uwaga!
Komisja działa zgodnie ze statutem ZHP – statutowo podlega KH Karkonoskiego Hufca ZHP która ją powołuje, akceptuje plan pracy i jej działanie
Wzór deklaracji w opracowaniu…..
Deklaracja chęci wstąpienia i uczestniczenia w pracach Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP
1.Nazwisko i imię …………………………………………stopień ……………
2.Adres zamieszkania…………………………………………………………..
3.telefon………………….. adres email……………………………………….
4. Kilka słów o mnie: ……………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
5.Ja niżej podpisany po zapoznaniu się z ramowym regulaminem KHKHZHP deklarację chęć wstąpienia i pracy w KH KHZHP w Jeleniej Górze
……………………………………………
/czytelny podpis kandydata/
Decyzja prezydium Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP: pozytywna/ negatywna/
……………………………
Data…………. Podpis szefa Komisji