Podczas spotkania hm. PL Mirosław Urbaniak przekazał do zbiorów Komisji zespół swoich prywatnych dokumentów harcerskich, na który złożyły się: książeczka harcerska z 1960 r., książeczka instruktorska z 1962r., legitymacja służbowa Komendanta Hufca ZHP w Bolesławcu z 1969r., legitymacja służbowa Komendanta Chorągwi ZHP w Jeleniej Górze z 1976 r., legitymacja służbowa Przewodniczącego Rady Powiatowej FSZMP z 1975r., dyplom nadania stopnia Harcmistrza PL z 1980r., legitymacja nadania „Złotego Odznaczenia imienia Janka Krasickiego” z 1980r., legitymacja nadania „Krzyża Za Zasługi Dla ZHP” z 1972r., legitymacja złotej odznaki „Kadry Kształcącej” z 1976r., legitymacja odznaki „Zasłużony Dla Chorągwi Dolnośląskiej ZHP” z 1974r., zestaw 24 pism służbowych i mianowań jego dotyczących oraz zestaw 16 fotografii biało-czarnych z różnych lat. Druh Komendant przyjął zadanie i zobowiązał się do napisania swoich wspomnień z czasów bycia harcerzem i instruktorem. Spotkanie było bardzo owocne i przebiegło w niezwykle sympatycznej atmosferze wytworzonej przez gospodarza.
W Komisji Historycznej Karkonoskiego Hufca ZHP na dzień 26 lipca 2020r. działają (wg aktualnej listy obecności):
hm. PL Janusz Milewski – Przewodniczący Komisji Historycznej;
hm. Janusz Turakiewicz;
hm. Anna Suwalska;
hm. Danuta Sitek;
hm. Elżbieta Giemza;
hm. PL Jerzy Gruszka;
phm. Monika Gawłowska;
hm. PL Jan Kiełbowski;
hm. Andrzej Gawłowski – zastępca Przewodniczącego Komisji;
hm. Jan Płonka;
phm. Jolanta Płonka;
hm. Janina Kamińska;
phm. Andrzej Majewski;
hm. PL Mirosław Urbaniak;
hm. Marian Łata;
hm. Robert Zapora.